¿Cómo hacer un resumen ejecutivo de un Plan de Negocios?
BY: Maria Claudia Gómez l #PYME #PYMES #PlanDeNegocios
Necesita presentar un resumen ejecutivo (o
executive summary, como se dice en inglés) a un potencial socio o inversionista
y no sabe cómo hacerlo, pues bien, el resumen ejecutivo de un plan de negocio
es la entrada del plato fuerte, es llamar la atención y conseguir que lean el
plan de financiación al completo.
Cuando se debe presentar un resumen ejecutivo,
en muchas oportunidades se piensa que es un resumen del plan de negocios; pues
no es así, debe tener en cuenta que es su estrategia y primer instrumento de
venta de su proyecto.
1.
Diseñe un resumen visual
El resumen ejecutivo debe ser lo
suficientemente largo como para explicar el proyecto de negocios en todas sus
dimensiones, pero lo suficientemente corto como para que el lector no se canse
en las dos primeras hojas. Además, debe enamorar al lector, lo debe invitar a
seguir leyendo hasta el final. Pero lo más importante, debe estar diseñado
visualmente, de tal forma que el lector interprete la propuesta en un solo
plano y pueda evidenciar al primer vistazo de qué se trata el proyecto.
Normalmente el ejecutivo de hoy no tiene mucho
tiempo para detenerse a que le expliquen cada frase. Pero ¿cómo lograr hacerlo?
Estructure el hilo conductor del texto teniendo
especial cuidado en cada título y subtítulo dentro del texto y, destaque en
negrilla los conceptos destacados. Construya un "flujo de ideas" de
tal forma que pueda priorizar qué es lo más importante (aquello que no puedes
dejar de decir).
2. Si
es documento es corto, es bueno. Pero si además de ser corto, es claro y
concreto, excelente
Para diseñar una óptima estructura analice qué
quiere decir y cómo debe presentar los argumentos más fuertes de una manera
concreta. No repita frases, pero asegúrese que su lector entienda el concepto
con sólo una lectura breve. Haga un simulacro con un colega. Solicite que lean
el texto en forma rápida y que le digan qué entienden. Luego, que lo hagan una
segunda vez, pero esta vez con más pausa.
El objetivo, entregar un mensaje claro y
potente en forma directa y visual. Pero ¿cuál es el mensaje importante? Su
documento debe responder al menos tres conceptos clave:
¿Cuál es su negocio?
¿Cómo se opera el negocio?
¿Cómo genera utilidades?
3. No
se exceda en humildad, presente la ventaja competitiva, demuestre que el modelo
que está proponiendo no es fácil de copiar y que además se puede mantener en el
tiempo. Describa la posición de su negocio respecto a la competencia, no puede
hablar de su plan de negocio sin insertarlo en un contexto empresarial, para
que el lector aprecie el valor diferencial de su propuesta.
Identifique la fase de desarrollo en la que se
encuentra su proyecto, ¿Su proyecto empresarial se encuentra en una fase de
prueba o ya cuenta con patentes y logros que avalen su trayectoria? Es el
momento de indicarlo.
Presente el presupuesto requerido, la finalidad
de este documento es lograr que el potencial socio, invierta cierta cantidad de
dinero en su plan de negocio y es el objetivo de este documento.
Deje saber quién está detrás del proyecto,
interesa más el equipo que está detrás de la idea que la idea en sí, porque de
su experiencia, profesionalidad, preparación y compenetración es fácil deducir
si el proyecto va a llegar a buen puerto o no. No vaya a incluir el currículum,
se trata de una pequeña descripción de logros.
4. Si usted no es visual, acuda a un diseñador o a una herramienta que le permita plasmar gráficamente su negocio como una infografía. Recuerde que la primera impresión es vital, no pierda la oportunidad. Si ya tiene claro qué va a decir y cómo le gustaría presentarlo, busque el modelo que mejor se adapte a su proyecto, tenga en cuenta colores, tipografía, fondo de la hoja, y diseño general de la presentación.
Finalmente, lo que usted debe hacer es
“anticiparse a las reacciones, pensamientos y emociones de lector”. Es probable que un excelente resumen
ejecutivo no le salga bien al primer intento, busque el modelo que más se
adecue a su proyecto, transmita confianza, seriedad y un modelo de negocios
atractivo.
