Nuevas tendencias en el desarrollo de Juntas directivas

Nuevas tendencias en el desarrollo de Juntas directivas

By: Maria Claudia Gomez #Pymez #ReunionesEfectiva #Reunion

El mundo ha evolucionado y una de las instituciones con menores cambios en los últimos años son las juntas directivas. Pese a que son instancias donde se toman las decisiones más importantes del futuro de las empresas.

En muchas juntas los informes siguen llegando en papel, las reuniones se realizan con un proyector de powerpoint como invitado principal y transcurren entre varios momentos de comida (desayuno, refrigerio, almuerzo, café, galletas…). Por eso lo invito a que conozca las tendencias que vienen desarrollando algunas juntas directivas para dinamizar las reuniones del cuerpo directivo de la organización. 

1.       Más virtualidad menos viajes

Poco a poco se ha venido reconociendo que este es el mecanismo más eficiente y económico para hacer una reunión de Junta Directiva. El tráfico de las ciudades, la demora en los vuelos, los tiempos muertos de las reuniones (de parqueo, registro en los edificios, tiempos de espera previos a la reunión, etc…) hacen que poco a poco se reconozca que las reuniones virtuales son más eficientes.

2.       Más datos, menos opiniones

Por otra parte, y con respecto al “componente” principal de la información, hay grandes cambios.  Toda la información que llega a los directores puede ser accedida directamente por cada director desde su teléfono en los “sites” con información actualizada, enfocada y dinámica. Mecanismos de business intelligence, les permite analizar resultados financieros históricos y predecir de alguna manera los resultados a futuro. De tal manera que no es el power point, ni las hojas de cálculo, sino herramientas que permiten analizar desde diferentes perspectivas la información y graficar para que sea más fácil su interpretación. La información tiene un nodo central, donde se puede “jugar” con ella, estructurar escenarios y testear hipótesis.

3.       Más calidad menos cantidad de información

Con ayudas de Inteligencia Artificial se puede monitorear tendencias de industria, mercado, economía, factores demográficos, climáticos, políticos, e integrarlos en tiempo real al proceso de toma de decisión. Estos análisis sustentados en análisis de interacciones en redes sociales, medios de comunicación, conversaciones online sobre la marca, permitirá leer los entornos donde se desarrolla el negocio. Esto permite mejores interacciones con grupos de interés y mejores mecanismos para administrar riesgos reputacionales y de cumplimiento. 

4.       Más construcción colectiva menos largas presentaciones

Esta misma dinámica de información hará que la gerencia no tenga que hacer grandes presentaciones, sino que la mayor parte del tiempo es destinado a discutir, a conversar, a la construcción colectiva. Se invierte la distribución del Pareto donde anteriormente el 80% se dedicaba a la presentando y 20% a la discusión. Hoy en día se dedica el 80% a la construcción colectiva y solo 20% dando pequeñas explicaciones o resolviendo preguntas sobre los datos que habrán estado a disposición y debieron ser preparados por los directores previamente. Esto requiere de mejores “chairmans” que conduzcan y lideren la construcción colectiva.

5.       Más ayuda de expertos menos suposiciones.

La facilidad de interacción virtual permite el acceso en tiempo real a expertos externos y ejecutivos. Es necesario que las juntas tengan la habilidad para reconocer la importancia de contar con asesores externos, una especie de juego “¿Quién quiere ser Millonario?” (llamar a un amigo, consultar al público, buscar a un experto) algunas Juntas en tiempo real pueden nutrir sus conversaciones de manera eficiente y fluida, sin cortar su propia dinámica de las reuniones.

6.       Alternar el lugar donde se hacen las reuniones

Normalmente las empresas programan las reuniones que van a llevar a cabo durante el año (una reunión mensual, trimestre o semestre) se realizan en sitios diferentes a la sede principal de la empresa. En otros casos, se define una sala en una universidad, hotel, club o cualquier lugar distinto de las oficinas de la empresa para revisar los temas con mayor concentración y profundidad.

7.       Variación de los tiempos en las reuniones

De acuerdo con la agenda, se puede alternar las reuniones con una duración máxima unas cortas y otras más largas. Cuando son reuniones de seguimiento y control a temas claves se programan con 1 o máximo 2 horas, donde los integrantes deben llevar los informes diseñados de una manera clara y concisa. Se le asigna un tiempo prestablecido a cada conferencista, entre 10 y 15 minutos y se asigna un tiempo igual a la discusión y toma de decisiones, de tal manera que se manejen entre 3 y 4 informes por hora.

Las reuniones de una mañana entera o un día son diseñadas con un foco más estratégico.

8.       Invitados externos a presentar temas nuevos

Además de los temas tradicionales, invitar a terceros a presentar temas de interés que aporten una visión diferente, es un ejercicio valioso que ayuda a complementar el punto de vista de un determinado tema o asunto clave de la empresa, como tendencias del negocio, cambios legales, impactos de reforma tributaria, o dar conocimiento adicional a las responsabilidades de un director para que se capaciten en temas de relevancia, que les ayude a ejercer de manera más efectiva su rol.

9.       Organización temática de la reunión

Clasificar y presentar por bloques temáticos en las reuniones de junta los asuntos que son a título informativo, los de seguimiento y control, y los temas de aprobación, esta metodología les da a los miembros de una junta la claridad sobre cual rol deben asumir frente a cada tema presentado en cada reunión.

Bueno espero que este blog haya sido de su interés y si le gusto por favor síganos y suscríbase

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Paso a paso para calcular el punto de equilibrio para PYMES

Paso a paso para calcular el punto de equilibrio para PYMES

BY: Maria Claudia Gomez #Pymes #PuntoDeEquilibrio

Cuando se está incursionando en un emprendimiento o negocio nuevo, las personas se dejan llevar por su estado emocional y la euforia, de tal manera que en algunos de los casos olvidan uno de los aspectos más importantes calcular el punto de equilibrio de ese nuevo producto que va a sacar al mercado y en muchas ocasiones pierden dinero. Hoy quiero compartir dos herramientas muy sencillas que me encontré en la web y que le calcula el punto de equilibrio en menos de un minuto, 

La primera es la CALCULADORA PUNTO DE EQUILIBRIO PARA PYMES (al final les dejo el link para que pueda ingresar)

Una vez usted ingrese al link que se en encuentra al final de este blog, se dará cuenta que la aplicación le solicita la siguiente información

1.       Unidades a producir: Escriba el Número de unidades que usted considera tiene la capacidad de producir

2.       Costo fijo total: Calcule el costo en el que va a incurrir para producir el numero de unidades que estableció en el punto 1. No olvide incluir luz, gas, agua, internet, arrendamiento, mano de obra indirecta, gastos de administración entre otros

3.       Costo variable unitario: Incluya todos los costos variables que dan lugar para producir esas unidades que requiere. Tenga cuidado en incluir toda la materia prima que requiere para producir una unidad. En muchas oportunidades calcular el costo de una unidad se dificulta, entonces saque el costo de un lote de 10, 100 o el total de unidades que piensa producir y divídalo para que pueda obtener el costo de una sola unidad. No olvide los demás costos variables que usted tiene para producir ese producto como: materia prima, insumos directos, mano de obra, comisiones sobre venta, empaque, entre otras

4.       Precio de venta unitario: Escriba el precio de venta al que usted ha decidido vender el producto, pero antes le recomiendo que revise los precios del mercado en productos similares en calidad y cantidad.

Fuente: Tomado de Pymes Futuro

Ahora de doble clic en calcular y demostrar punto de equilibrio, como puede ver 

Fuente: Tomado de Pymes Futuro

Como puede ver la tabla nos está diciendo que con 10 unidades vendidas usted adquiere el punto de equilibrio y a partir de la unidad 11 comienza a obtener utilidad.

La segunda herramienta es una plantilla en Excel que igualmente me compartieron y que si la requiere solicítela a info@educatoncolombia.com y con gusto se las envío inmediatamente.

Ahora les dejo el video del paso a paso para que les quede aun más fácil, si le gustó este blog coméntelo o suscríbase, será un gusto compartir con ustedes píldoras de gestión empresarial

La página donde puede trabajar el simulador es esta.

¿Cuál es el secreto del éxito empresarial?

¿Cuál es el secreto del éxito empresarial?

www.educatonusa.com

BY:FIDEE #exito #Exit #exito #ExitoEmpresarial #pymes #pyme #PymesUnidas

Para ser exitoso se necesita tener pasión, entonces ¿por qué no hacer ya lo que a usted le apasiona? Las personas plenamente exitosas son unas apasionadas por todo lo que hacen.

No hay una fórmula correcta para el éxito, ni una versión generalizada de lo que significa ser exitoso. Pero aquí les voy a compartir dos formulas que les han servido a aquellas personas que han sido exitosas.

Son dos fórmulas: La primera es la pasión y la segunda madrugar

·         Empecemos con la primera la pasión, es un motor potente que tienen las personas. Es ese sentir, que le hace latir el corazón con fuerza, lo distrae cuando quiere concentrarse, lo hace levantarse e incluso es capaz de cambiar sus ondas cerebrales. Tanto así, que puede volverse un amor intenso como si le diera sentido a su existir.

La pregunta es ¿Cómo encontrar la pasión?

Cuando uno conoce a una persona exitosa, inmediatamente uno identifica que es una persona apasionado por lo que hace, como si simplemente disfrutara de la vida y las personas. Su propósito se relaciona con la felicidad.

Pero es importante saber que la pasión debe ser medida, porque las personas que se apasionan sin mesura se desenfocan, e incluso pierden el compromiso con sus pasiones, pues ante una nueva idea se vuelcan sin contemplar sus responsabilidades adquiridas.

No se preocupe si piensa que no tiene el coraje que necesita, la constancia y las habilidades, pero tiene la pasión, esta le obliga a adquirir las habilidades, le lleva a ser constante cuando quiere seguir procrastinando, y sobre todo, le llena de coraje de hacer lo que nadie más es capaz de hacer.

·         La segunda fórmula es madrugar. Comenzar bien el día parece ser una de las mejores estrategias de las personas que alcanzan sus metas; pero ¿Qué significa esto exactamente?

¿Es usted de las personas que se levanta inmediatamente suena el despertador?

Cuando se levanta con el suficiente tiempo para hacer las cosas con paz y tranquilidad, su día no va a estar contagiado del stress de la madrugada para alcanzar a hacer todo en un corto tiempo.

Para las personas exitosas, la idea de un buen comienzo de día no es un día lleno de afanes y es bastante obvio por qué. Empezar la mañana con stress y preocupaciones termina siendo perjudicial, tanto para la mente como para el cuerpo. Por eso usted debe:

o   Usar una sola alarma, y comenzar a trabajar y a educar su reloj biológico

No necesitas activar dos o tres ‘avisos’ por si no logra escuchar el primero. Está demostrado que terminará levantándose tarde y tendrá unos últimos minutos de sueño bastante interrumpidos y superficiales.

o   Despiértese una hora u hora y media más temprano

Es el tiempo que necesita para realizar las pequeñas cosas que siempre deja de hacer por salir corriendo: tomar un buen desayuno con tranquilidad y paz, revisar los e-mails o hacer una pequeña rutina de ejercicio.

o   Pase tiempo con sus seres queridos

Los afanes del día le pueden hacer olvidar lo más importante. Deténgase y pregúntele a su pareja, a sus hijos, padres o a su roommate “¿cómo amaneció?”, “¿Qué tal noche pasó?”, “¿quiere desayunar?” o “¿qué tiene pendiente para el día?”. Si vive solo, una llamada es la mejor opción. Empieza su “día” como un ser humano y no como una máquina de hacer dinero.

o   Ordene sus compromisos del día

Dedique un tiempo para pensar, ¿Cuáles son los compromisos del día? . Clasifíquelos por orden de urgencia e importancia y, decida cuáles puedes delegar.

o   Ocúpese primero de la tarea más engorrosa

No empiece a trabajar por las tareas más sencillas. Enfrente las tareas más difíciles de su día, así, el resto de la jornada será más llevadera y no correrá el riesgo de llevarse responsabilidades laborales a casa.

o   Levantarse temprano le permite tener:

Menos distracciones

El silencio facilita la concentración, arrancar la jornada más temprano le hará más productiva y eficiente. La fuerza de voluntad de las personas es mayor durante las primeras horas del día. Redacte los informes a primera hora en la tarde tiene la mente cansada.

Más positivismo

Ya vimos que madrugar le permite tomar la comida más importante del día con calma, podrá hacer ejercicio, elegir tu vestimenta con tranquilidad, todo esto evitará esos contratiempos que le dejan de mal humor.

Más creativo

Las horas de la mañana son las más creativas. Si su trabajo requiere horas de reflexión, hágalo en la mañana. De la misma manera que hacer ejercicio físico por la mañana es el mejor secreto para activarse, ejercitar la mente desde primera hora es la mejor arma para acabar mejor el día.

Un gesto de felicidad

Lo primero que debe hacer al despertar es… estirar. Mientras estira, “sonría con optimismo” el poder de este gesto le envía la señal de grandeza a su cerebro; es una acción que fortalece sus capacidades, confianza, visión y protagonismo y se traduce como una carga de confianza en uno mismo. Su cerebro libera endorfinas que le generan felicidad. Y si usted está feliz, hace las cosas bien.

“Cuando simula ser vigoroso, se siente más vigoroso”.  Solo piense como actúa el pez globo y el pavo real. En el caso de las personas ocurre exactamente igual, continúe. Se trata de expresiones universales de felicidad, poder y vigor.

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¿Sabe cómo realizar un almuerzo de negocios, con buenos resultados?

BY:FIDEE #cena #ProtocoloEmpresarial #ConstruyendoPaís @blu @CaracolRadio @apuntesdecata @aborigendesalon 

¿Sabe cómo realizar un almuerzo de negocios, con buenos resultados?

"Lo reciben como se presenta, lo despiden cómo se comporta"

Si usted es ejecutivo o empresario al que la globalización ha tocado la puerta de su empresa, le pregunto ¿Está preparado para atender a una misión extranjera?, ¿Sabe cómo recibir a un ministro en su empresa? ¿Sabe cómo realizar un almuerzo de negocios, con buenos resultados?, pues estos y muchos otros interrogantes se resuelven con el protocolo empresarial, un conocimiento necesario para las empresas en vía de desarrollo.

Las relaciones empresariales tienen una gran importancia en el mundo de los negocios. El servicio de protocolo de una empresa debe ser dirigido por profesionales con una amplia formación cultural, conocimiento de la práctica del protocolo, dominio del sistema de las jerarquías, creatividad, aptitudes psicológicas para las relaciones sociales, y con gran capacidad para resolver con facilidad y lógica los problemas coyunturales que puedan presentarse, y aptitud para anticiparse en la resolución de los problemas. Las funciones de un responsable de protocolo son muchas y diversas: situar a cada persona en el lugar que le corresponde, sin que se produzcan discrepancias; hacer de cada acto público un modelo de comunicación y entendimiento, lograr que todo funcione a la perfección, diseñar un menú, seleccionar la carta de vinos, elegir un regalo, asesorar a los directivos que lo soliciten, entre otras muchas actividades.

Conocer las reglas que rigen las relaciones interpersonales y saber cómo aplicarlas en el ámbito empresarial nacional e internacional, producen mayor seguridad en uno mismo y proyectan una imagen de confianza y distinción frente a colegas, clientes y colaboradores, un sello de garantía en el competido mundo de los negocios.

El mundo de hoy requiere cada vez más ejecutivos capaces de desenvolverse en cualquier situación laboral y por supuesto social. Elprotocolo, su conocimiento y uso, hace que estos ejecutivos se conviertan en líderes que ejercen sus funciones tanto en la empresa como fuera de ella, en los actos públicos llevaran en alto su nombre y el de sus empresas.

El uso adecuado del protocolo marca la diferencia, hace que un ejecutivo tenga un sello de elegancia único que lo hace distinto y que el mundo actual de los negocios está pidiendo cada vez con más fuerza.

El protocolo es un lenguaje y, si no lo conocemos, no sabremos interpretar qué nos está diciendo el otro ni podremos transmitir lo que queremos. Una gran cantidad de malentendidos en el mundo empresarial parten del desconocimiento.

La capacitación virtual en protocolo empresarial es una guía práctica de las normas de protocolo empresarial que los ejecutivos deben conocer y aplicar a nivel país y a nivel internacional. Cuando se llevan a cabo negociaciones es necesario tener conocimiento de reglas y comportamientos que se consideran aceptables en las relaciones sociales y profesionales. El mundo de los negocios y globalizado como en el que vivimos actualmente, les exige a los ejecutivos generar siempre una imagen positiva, lo que implica el conocimiento de las prácticas sociales de cada uno de los países con los que se realizan negocios.

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¿Es usted un emprendedor, un jefe, un empresario, un líder, o un gerente albacea?

¿Es usted un emprendedor, un jefe, un empresario, un líder, o un gerente albacea?

By: Maria Claudia Gómez Londoño @educatoncolombi 

#Educaton #pymes #lider #emprendedor

En el ámbito empresarial escuchamos constantemente hablar de los roles que desempeñan los diferentes directivos empresariales, y he querido compartir con ustedes este texto donde comparto las diferentes características de cada uno de los roles aquí enunciados como post de inicio a nuestro nuevo blog denominado “Píldoras de Gestión Empresarial”

Un emprendedor, es aquel que busca crear nuevas cosas y superarse a sí mismo, es creativo y siempre utiliza sus competencias para resolver las dificultades. Es aquel que identifica una oportunidad y organiza los recursos necesarios para tomarla.

Es la actitud y aptitud de la persona que le permite emprender nuevos retos, nuevos proyectos; le permite avanzar un paso más, ir más allá de donde ya ha llegado. El concepto de ser emprendedor está ligado a la innovación y el riesgo por parte de alguien que cree en sus ideas y que es capaz de llevarlas a cabo, de encontrar la manera de materializar sus sueños.

Un empresario, es quien se dedica a una actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios, actividad que puede desarrollar a través de uno o más establecimientos de comercio. es aquella persona que produce y maneja una empresa ya sea pequeña o grande.

Lo podemos definir también como aquella persona que se encarga de dirigir, controlar y supervisar todas las acciones que se llevan a cabo en la empresa. Esta persona aporta el capital y se encarga de organizar la producción: asigna tareas, selecciona procesos y elige a las personas que trabajarán con él.

Un jefe, es aquella persona que manda a sus empleados y demás personas a su mando a que realicen las actividades que él les pone.  En otras palabras, es la cabeza de la empresa, es la persona que se encuentra en el puesto superior de una jerarquía y tiene las facultades necesarias para mandar a sus subordinados.

Un líder, es aquella persona que lidera, inspira, guía y ayuda a los demás para lograr un propósito en común. El liderazgo en una persona es considerado uno de los hábitos de excelencia para el ser humano, el líder hace de su vida una visión, y no una carrera.

El líder posee un conjunto de competencias y habilidades que le permiten influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos. Tiene la capacidad de delegar, tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea este personal, gerencial o institucional.

El gerente albacea, para definir el concepto voy a tomar primero la definición de albacea. El Albacea o ejecutor testamentario es aquella persona que se encarga de cumplir las disposiciones hechas por el testador. Entonces el albacea es la persona encomendada de cumplir cabalmente la voluntad del testador plasmada en el testamento. Las obligaciones del albacea son velar por la seguridad de los bienes del testador, procurar que se haga el inventario de los bienes y debe velar por que sean pagadas las deudas.

Cuando nos referimos al gerente albacea, estamos haciendo alusión a esa persona que se dedica a velar por la seguridad, procura que se haga inventario para mantener el capital delegado para su custodia y vela por cumplir con los acreedores, pero mantiene su statu quo, sin innovar, sin proponer, sin identificar oportunidades.  

En este sentido, este tipo de gerente no desarrolla actitudes, destrezas y técnicas que le permitán conducir a sus equipos o reconocer dentro de su grupo a aquellas personas en quienes delegar tareas de liderazgo.

Pero lo importante de diferenciar entre estos diferentes roles es saber ¿en qué lugar se ubica usted?

•    Un emprendedor puede ser un jefe, pero no todos los emprendedores son jefes, el emprendedor puede ser empresario, al crear su propia empresa. Pero igualmente puede ser un emprendedor líder que inspira y guía.

•      Un empresario puede ser líder cuando lidera inspira y guía, igualmente puede ser emprendedor cuando encuentra oportunidad, innova y arriesga. Puede ser jefe, pero va en detrimento de su inversión.

•       Un jefe puede ser un líder y emprendedor, pero no todos los jefes son líderes y emprendedores.

•      El gerente albacea, no es emprendedor, no es líder, puede ser jefe, pero nunca deja su zona de confort, se conforma con hacer el mandato.

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